Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst oder dich für JENA2 bewirbst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten findest du im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“.

Wie erfassen wir deine Daten?

Zum einen teilst du uns Daten selbst mit, zum Beispiel wenn du uns deine Bewerbung per E-Mail schickst. Andere Daten erfassen unsere IT-Systeme beim Besuch der Website automatisch. Das sind vor allem technische Daten wie Browser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs.

Wofür nutzen wir deine Daten?

Die technischen Daten brauchen wir, um die Website fehlerfrei bereitzustellen. Bewerbungen nutzen wir, um die Teilnehmenden für JENA2 auszuwählen. Wir setzen keine Analyse- oder Trackingtools ein und verwenden keine Cookies.

Welche Rechte hast du bezüglich deiner Daten?

Du hast jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du kannst außerdem die Berichtigung oder Löschung dieser Daten verlangen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Unter bestimmten Umständen kannst du die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Hosting

Strato

Wir hosten unsere Website bei Strato. Anbieter ist die Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin (nachfolgend „Strato“). Wenn du unsere Website besuchst, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive deiner IP-Adresse.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/.

Die Verwendung von Strato erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Auch das E-Mail-Postfach, über das Bewerbungen und Anfragen bei uns eingehen, liegt bei Strato.

Webspace, Domain und E-Mail-Postfach stellt uns die Future Fever GmbH, Leutragraben 1, 07743 Jena, zur Verfügung, die dafür Strato nutzt. Mit der Future Fever GmbH besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, in dem Strato als weiterer Auftragsverarbeiter eingebunden ist. Beide dürfen deine Daten nur nach unseren Weisungen und im Rahmen der DSGVO verarbeiten.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Philipp Link
c/o Future Fever GmbH
Leutragraben 1
07743 Jena

E-Mail: philipp@jena2.run

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, bleiben deine personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Verarbeitung entfällt. Wenn du ein berechtigtes Löschersuchen geltend machst oder eine Einwilligung widerrufst, löschen wir deine Daten, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen). Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung, sobald diese Gründe entfallen.

Widerruf deiner Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HAST DU JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS DEINER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. WENN DU WIDERSPRUCH EINLEGST, VERARBEITEN WIR DEINE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE DEINE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HAST DU DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG DICH BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN DU WIDERSPRICHST, WERDEN DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an dich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern du die direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen verlangst, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol zeigt. Wenn die Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten kannst du dich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht in folgenden Fällen:

Du bestreitest die Richtigkeit deiner bei uns gespeicherten Daten. Für die Dauer der Prüfung kannst du die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Die Verarbeitung deiner Daten geschah oder geschieht unrechtmäßig. Statt der Löschung kannst du die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Wir brauchen deine Daten nicht mehr, du brauchst sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen. Statt der Löschung kannst du die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Du hast Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, kannst du die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Wenn du die Verarbeitung deiner Daten eingeschränkt hast, dürfen diese Daten, abgesehen von ihrer Speicherung, nur mit deiner Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt für Besucherinnen und Besucher keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbetools.

Server-Logfiles

Unser Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser automatisch übermittelt. Das sind Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor.

Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website.

Bewerbung und Anfragen per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst oder dich für JENA2 bewirbst, speichern und verarbeiten wir deine Nachricht inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten. Bei einer Bewerbung sind das typischerweise dein Name, deine Kontaktdaten, deine Social-Media-Profile und Angaben zu deiner Reichweite und deinem sportlichen Hintergrund, soweit du sie uns mitteilst.

Bitte schick uns mit deiner Bewerbung keine Angaben zu deiner Gesundheit, etwa zu Verletzungen oder Erkrankungen. Solche Daten sind nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt, und wir brauchen sie für die Auswahl nicht. Falls eine Bewerbung solche Angaben trotzdem enthält, berücksichtigen wir sie nicht und löschen sie, soweit das möglich ist.

Wir nutzen diese Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten und um die Teilnehmenden für JENA2 auszuwählen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da deine Bewerbung der Vorbereitung einer möglichen Teilnahme dient. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). An wen wir Bewerbungsdaten weitergeben, steht im folgenden Abschnitt.

Die Namen und Profile der ausgewählten Teilnehmenden geben wir nur offiziell bekannt, wenn sie dem zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du jederzeit widerrufen kannst.

Weitergabe deiner Bewerbung

Wir geben deine Bewerbungsdaten nur an die folgenden Empfänger weiter und nur, soweit es für den jeweiligen Zweck nötig ist:

Auswahlteam und Jury: Personen, die uns bei der Auswahl der Teilnehmenden unterstützen, erhalten deine Bewerbung zur Prüfung. Sie sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und nutzen die Daten ausschließlich für die Auswahl. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Dienstleister: Dienstleister, die uns bei der Organisation und Durchführung von JENA2 unterstützen (z. B. Eventorganisation oder Livestream-Produktion), erhalten die Daten, die sie für ihre Aufgabe benötigen. Soweit sie in unserem Auftrag tätig sind, schließen wir mit ihnen einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sponsoren und Partner: An Sponsoren und Partner von JENA2 geben wir deine Daten nur weiter, wenn du vorher eingewilligt hast. Diese Einwilligung holen wir gesondert bei dir ein, sie ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Auswahl. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Für die Verarbeitung deiner Daten nach der Weitergabe ist der jeweilige Sponsor oder Partner selbst verantwortlich.
Künftiger Veranstalter: Wenn JENA2 stattfinden kann, wird für die Veranstaltung eine eigene Gesellschaft gegründet, die dann Veranstalter ist. Bis dahin eingegangene Bewerbungen übergeben wir an diese Gesellschaft, damit deine Bewerbung weiter berücksichtigt werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da deine Teilnahme dann mit der Gesellschaft vereinbart wird, und ergänzend unser berechtigtes Interesse an der Fortführung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn du nicht möchtest, dass deine Bewerbung übergeben wird, kannst du jederzeit widersprechen, dann löschen wir sie.

Darüber hinaus geben wir deine Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Bewerbungsdaten von Personen, die nicht ausgewählt werden, löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss der Auswahl. Du kannst deine Bewerbung jederzeit zurückziehen, dann löschen wir deine Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Plugins und Tools

Schriftarten (lokal eingebunden)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung die Schriftart Archivo. Die Schriftdateien liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Seite wird dafür keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern aufgebaut.

Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Websites, zum Beispiel zum Jenaer Backyard Ultra. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, werden Daten an den Betreiber der verlinkten Seite übertragen. Für dessen Datenverarbeitung ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

Quelle: in Anlehnung an e-recht24.de